• Time Botnicks

Home office: Dicas e ferramentas para tornar o trabalho remoto mais produtivo

Atualizado: Set 1

Saiba como o modelo de trabalho que veio para ficar pode ser mais produtivo com o auxílio de ferramentas digitais para o RH.



Já parou pra pensar que o trabalho remoto veio pra ficar? O que já era uma realidade crescente ao longo do tempo, se transformou em algo muito mais palpável diante a necessidade que a pandemia do novo coronavírus trouxe para o mundo empresarial.


Desde pequenas empresas à grandes corporações tornou-se quase obrigatório o desenvolvimento de meios eficientes para gerenciar os relacionamentos internos, motivar o crescimento dos profissionais, bem como a interação da equipe de colaboradores como um todo.


Pesquisas realizadas pelo IBGE já em 2018 mostram que o crescimento do trabalho remoto de 2017 para o ano seguinte foi de 21%.


Em plena crise de 2020 a maioria das empresas foram obrigadas, quase que sem preparo algum, a migrar pelo menos parte de seu trabalho para a modalidade a distância.


Com uma rápida consulta de buscas por emprego é possível notar o aumento de vagas disponibilizadas da modalidade home office.


Não podemos prever o futuro, mas há grandes expectativas de que a permanência do trabalho remoto no pós pandemia se torne cada vez mais popular.


Então se você é um profissional do RH propomos aqui alguns pontos que precisamos nos atentar para que o trabalho remoto se torne mais produtivo sem trazer um excesso de carga de trabalho:


Tenha uma conexão de internet adequada


Muitos colaboradores se queixam da qualidade da internet local no que diz respeito a velocidade e instabilidade.

É importante verificar junto aos provedores de internet a que seja mais adequada e funcional para o tipo de trabalho que deseja realizar.


Espaço privado


É importante que o colaborador tenha um local adequado, ainda que pequeno, a fim de evitar distrações no que diz respeito às demandas da casa.

É preciso ter em mente que aquele momento é o momento do “office” e não o do “home”.


Crie rotinas


Estudos revelam que os colaboradores que tem estabelecido horários regulares, vestimentas adequadas e buscam contato com outros colaboradores, possuem uma chance maior de eficiência em suas tarefas.

E por último e não menos importante:


Use e abuse de ferramentas disponíveis


Existem ferramentas específicas no mercado que caem como uma luva para o objetivo de sua empresa.

No setor de recursos humanos você pode contar com ferramentas de planejamento de projeto como o Trello por exemplo.

Para que os colaboradores sintam-se fazendo parte de um todo, é importante que os vínculos de comunicação não se percam.


Ferramentas como o Teams, Slack que possibilita o time de realizar vídeo chamadas em grupo são formas excelentes de manter a equipe engajada e ciente de todo processo produtivo ou demanda necessária.


Ferramentas de recrutamento e seleção para facilitar todo o fluxo de trabalho envolvido no processo de atração de novos talentos, assim como otimizar as etapas de reconhecimento de habilidades, competências e perfil organizacional.

Softwares de admissão são ferramentas que podem transformar toda a parte burocrática e manual em um processo admissional otimizado reduzindo o tempo desempenhado nessa tarefa.


E como proposta de melhoria e para dar uma melhor experiência ao colaborador com essa modalidade de trabalho que veio para ficar podemos contar também com o Onboarding Digital – que é uma ferramenta capaz de trazer automação para o setor de RH, com ela podemos aperfeiçoar o processo de receber, informar e capacitar os novos integrantes da equipe.


Dando a oportunidade para quem está à frente do RH e da gestão de pessoas focar em ações estratégicas de alto impacto.

É importante também permitir que a integração do novo colaborador não se limite apenas ao grupo imediato do qual ele fará parte.

Entender que ele agora faz parte de uma organização com valores e missões bem definidas tornará sua adaptação à nova rotina e equipe mais leve, genuína e natural.

O desafio de medir o desempenho e engajamento de seus funcionários a distância e sem despejar-lhe uma carga excessiva de trabalho já é possível.


Se quiser saber mais sobre nosso software de onboarding digital e como ele pode auxiliar diretamente nos resultados da sua empresa: baixe nosso e-book nesse link.


E caso tenha mais dúvidas fale com um consultor.


Bom trabalho e até mais!

57 visualizações0 comentário

Posts recentes

Ver tudo