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Automação de processos: Como e por que automatizar as rotinas de RH?

Atualizado: 20 de jan.

Veja como melhorar os resultados alcançados, tomar decisões e tornar seu RH mais estratégico através da automatização das rotinas do setor de recursos humanos.



O setor de RH é um dos mais importantes em uma organização que possui visão de crescimento e competitividade dentro de um cenário macro. É ele o responsável por recrutar, selecionar e capacitar os colaboradores que irão fazer as coisas acontecerem dentro de uma organização, ou seja, por gerenciar o coração de uma empresa competente, e sem dúvida o Capital Humano é uma de suas maiores riquezas.


Mas a verdade é que conseguir manter a competitividade e ainda possibilitar a longevidade de suas operações, retendo talentos pode ser um grande desafio para um líder de gestão e gente.



A importância da automatização das atividades do RH


É pensando nas possibilidades do papel de um RH estratégico e funcional que conseguimos identificar alguns gaps capazes de causar um atraso relativo ou até mesmo inviabilizar a ampliação do potencial desse setor.


Nos últimos anos houve muitas mudanças neste departamento, e com isso surgiu a preocupação com as grandes demandas, com tarefas simples do dia-a-dia e em garantir uma equipe alinhada com a visão e os objetivos estratégicos de um organização. Além disso outro fator que pode contribuir com esses desafios é a burocracia de atividades tradicionais da organização.


Mas o que é essa tal Burocracia? Burocracia nada mais é que o uso de regras padronizadas existentes para cumprir um determinado processo. É um conceito simples que não deveria ser considerado um entrave em nosso dia a dia, no entanto não é a burocracia em si que torna o processo lento, rotineiro e cansativo, mas sim ela em excesso.


E as soluções de RH surgiram exatamente para auxiliar nesses obstáculos diários. Tais ferramentas digitais são o futuro de um RH mais estratégico.



Por que devo automatizar os processos de RH?


Já pensou como seria se seus colaboradores conhecessem de verdade o negócio em que atua sua empresa? Seus valores e diferenciais? Um RH que possui dados capazes de mensurar, analisar e te ajudar a encontrar as respostas que você procura?


Isso tudo é possível com o auxílio da tecnologia, com ela você é capaz de melhorar os resultados já alcançados. Mas como?


Automatizar os processos além de permitir que o setor de RH encontre mais tempo para desenvolver habilidades alinhadas com a visão, cultura e objetivos da corporação, permite também elaborar um sistema de avaliação baseado em critérios justos e diretos, e melhorar o desempenho da equipe, criando assim uma relação saudável no ambiente de trabalho.


Se você ainda está pensando se deve ou não automatizar sua rotina continue lendo isso.



O que é e (não) é automação?


Uma grande dúvida... na verdade um grande mito que circula em torno da automação é que substituirá a atividade humana, porém as atividades manuais agora automatizadas não tomarão decisões por você.


Do contrário, automatizar os processos apenas te ajudará a potencializar resultados, trazer inovação e aumentar a produtividade do setor.



Eis aqui alguns dos seus benefícios:



Trabalho Fluido:


Isso refere-se justamente a rapidez com que se faz o que de fato deve ser feito. Quando diminui a burocracia, fica apenas o que é essencial.


Os excessos são eliminados, assim sobra tempo, energia, espaço para fluir em outras áreas igualmente importantes.



Redução de Custo:


Já ouviu falar em “economia em escala”? Ela se aplica aqui. Está relacionada a fazer mais em menos tempo.



Foco na Estratégia:


O gap da burocracia é superado. Podendo o RH assumir as novas responsabilidades – apoiar diretamente os gestores da empresa, ciente e zelando para que a cultura, missão e valores sejam de fatos efetivos dentro de todo processo produtivo.



Análise de dados:


Uma das utilidades das soluções de RH é auxiliar a organização e o trabalho de análise através do armazenamento de informações importantes para que se tome decisões e se controle o que acontece com os colaboradores.


É possível facilitar todo o processo de análise de dados que em alguns momento não sabemos nem por onde começar.



Menor incidência de erros:


Quando automatizamos processos manuais a propensão é que as chances de erro diminuam consideravelmente. Os softwares evitam que detalhes passem despercebidos, pois são desenvolvidos exatamente para atender todos os requisitos que a atividade necessita e até mais.


Diante do exposto e do desafio proposto à frente para elevar o nível estratégico da empresa, vale a pena conhecer os processos que podem ser de fato automatizados dentro do RH.


São eles:

  • Recrutamento e Seleção;

  • Admissão de funcionários;

  • Controle de ponto;

  • Onboarding, on going e offboarding de colaboradores;

  • Entre outros.


Se você deseja automatizar e tornar os processos burocráticos um aliado, busque conhecer soluções que podem te auxiliar. Não sabe nem por onde começar?


Que tal saber um pouco sobre como nossa plataforma pode automatizar processos rotineiros, liberando o time para interações mais personalizadas e casos específicos? Nossa estrutura permite comparações de grupos/modelos diferentes. Melhorias no processo são obtidas a partir de validações reais da base de colaboradores, fale com um consultor, gratuito e sem compromisso.



Qualquer dúvida deixe seu comentário.


Até mais! 💜


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