LMS e Sistema de Gestão de Onboarding: Qual a Melhor Escolha para o seu RH?
- Time Botnicks
- 28 de mar.
- 4 min de leitura
Atualizado: 31 de mar.
Você sabia que um sistema de gestão onboarding e um LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem) não são a mesma coisa? Muitas pessoas confundem os dois, mas eles têm propósitos distintos e se complementam na jornada do colaborador dentro da empresa.
Neste contexto, na hora de escolher a melhor ferramenta para gerenciar o processo de integração de novos colaboradores, as empresas ainda têm dúvidas. Quem trabalha com DHO, T&D ou é responsável pelo onboarding precisa entender as diferenças entre um Sistema de Gestão de Aprendizagem e um Sistema de Gestão de Onboarding, seu propósito específico e como isso impacta diretamente a experiência dos novos funcionários.
Este artigo explora as diferenças entre um Sistema de Gestão de Onboarding e um LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem), auxiliando na escolha da solução ideal para as suas necessidades. Vamos lá?
O que você verá neste artigo:
O que é Onboarding/Integração?
O onboarding, ou integração de colaboradores, abrange o período desde o aceite da proposta até pelo menos os primeiros 90 dias – ou mais, dependendo da empresa.
Um onboarding eficiente vai além da simples adaptação do novo colaborador, incluindo treinamentos específicos e obrigatórios e garantindo que os novos talentos se sintam acolhidos, compreendam a cultura da empresa e se tornem produtivos rapidamente.
Para gerenciá-lo, muitas empresas se deparam com a seguinte dúvida: qual solução adotar?
LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem).
Plataforma de gestão de onboarding.
Compreender as principais diferenças entre as plataformas disponíveis para esse propósito e como elas se complementam é fundamental. Vamos às definições:
O que é um Sistema de Gestão de Onboarding?
Uma plataforma especializada em gestão de onboarding centraliza e automatiza todas as etapas da integração do novo colaborador. Seu foco principal é a experiência do colaborador, desde a assinatura do contrato até a ambientação na cultura da empresa.
As funcionalidades incluem:
Automação de processos repetitivos: coleta de documentos, pesquisas de satisfação, lembretes recorrentes e pontuais, avaliação dos gestores, etc.
Fluxos de trabalho personalizados: cria jornadas de integração específicas para cada cargo ou departamento.
Comunicação e feedback: facilita a comunicação entre RH, gestores, outras áreas parceiras e novos colaboradores.
Análises: acompanha o progresso do onboarding de cada indivíduo.
Integração com outros sistemas: Folha de pagamento e outras ferramentas de RH.
Imagine um guia passo-a-passo para o novo funcionário entender a empresa, sua função e se sentir parte do time desde o primeiro dia.
Se você já está buscando um sistema de gestão de onboarding, conheça a plataforma da Botnicks.
O que é LMS?
LMS (Learning Management System), ou Sistema de Gestão de Aprendizagem, é uma plataforma focada no gerenciamento e entrega de treinamentos online. Seu objetivo é facilitar o aprendizado e desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
As funcionalidades incluem:
Criação e distribuição de conteúdo: permite criar e hospedar cursos online, vídeos, avaliações, etc.
Acompanhamento do progresso: monitora o desempenho dos alunos em cada treinamento.
Gestão de cursos e treinamentos: organiza e gerencia o catálogo de treinamentos da empresa.
Relatórios e análises: fornece dados sobre o engajamento e a eficácia dos treinamentos.
Imagine uma universidade corporativa online onde seus colaboradores acessam diversos cursos para aprimorar suas habilidades.
Principais diferenças entre um Sistema de Gestão de Onboarding e LMS
Para facilitar a visualização das diferenças na prática, confira o infográfico abaixo:
Integração entre plataformas: Onde se encontram?
As plataformas podem se complementar. O onboarding pode ser a porta de entrada para o LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem), direcionando os novos colaboradores para treinamentos específicos e obrigatórios após a fase inicial de integração.
Como escolher o sistema certo?
A escolha depende das necessidades da sua empresa:
Se o objetivo é acelerar a integração e a produtividade inicial do colaborador, um sistema de onboarding é a melhor escolha.
Se a prioridade é o treinamento e o desenvolvimento contínuo, um LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem) é mais adequado.
Caso a empresa precise de ambos, lembre-se que as plataformas são complementares, e a interseção entre os dois sistemas ocorre nos treinamentos iniciais, onde o sistema de onboarding pode usar o LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem) para entregar treinamentos específicos da empresa ou do cargo
Escolhendo apenas um: Quais as consequências?
Ao escolher apenas um dos sistemas, a empresa pode ganhar em um aspecto, mas perder em outro:
Se optar apenas pelo sistema de onboarding, a empresa ganha em integração inicial e nas conexões com outras áreas, garantindo que o colaborador tenha uma experiência mais fluida nos primeiros meses. No entanto, perde o controle total sobre a jornada de aprendizado no longo prazo, podendo ter dificuldades para estruturar treinamentos contínuos.
Se optar apenas pelo LMS, a empresa terá mais controle sobre o desenvolvimento dos colaboradores, estruturando treinamentos e acompanhando sua evolução ao longo do tempo. No entanto, perde nas conexões iniciais e na avaliação da experiência dos novos colaboradores, o que pode impactar a retenção de talentos.
O ideal é ter os dois
Ter ambas as plataformas permite uma experiência mais completa e estratégica para a empresa. Com um sistema de onboarding, os colaboradores têm uma recepção estruturada e um início mais engajador. Com um LMS, a empresa garante que o aprendizado e o desenvolvimento continuem de forma eficiente.
Conclusão
Escolher a plataforma certa para cada objetivo é fundamental para otimizar a experiência dos colaboradores e a eficiência dos processos de RH. O onboarding e o LMS (Sistema de Gestão de Aprendizagem) têm propósitos distintos, mas podem se complementar dentro das empresas.
Agora queremos saber sua opinião! Gostou das dicas? Esperamos que este artigo tenha ajudado a esclarecer as diferenças entre LMS e sistema de onboarding, auxiliando na escolha da melhor solução para os desafios do seu RH.
Até a próxima! 💜